GINTETSU不動産株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報の保護は当社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当社の社会的責任であると認識しております。
当社は、当社の商品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
当社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を 適切に利用、管理及び保護することといたします。

1. 個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、メールアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

3. 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

4. 個人情報の利用目的
1.不動産売買の申込み（契約を含む）
2.賃貸物件の申込み（契約を含む）
3.不動産物件に関わる権利の登記
4.不動産賃貸に関わる連帯保証契約
5.不動産売買に伴う金融機関への融資申込み
6.不動産物件リフォームに伴う金融機関への融資申込み
7.不動産物件及び弊社サービス等を紹介するためのDMの発送等する場合
8.当社とご契約いただいたお客様に対する各種サービスの紹介・提供・実施等、リフォームに関する提案・情報の提供等（訪問、電話、電子メール、DMの発送等のメッセージサービス等の方法による）
9.統計データの作成等によるマーケティング
10.成約に至らなかった場合は、他の不動産物件情報をお客様に提供する場合
11.不動産物件、当社商品、サービスに関するアンケート等を行う場合
12.当社が代理店として取り扱う火災保険または生命保険にかかる業務を遂行し、これらに付帯･ 関連するサービ スを提供するため
13.契約上必要となる通知等を行う場合
14.販売物件、賃貸物件の検査･修繕･維持管理の実施
15.その他、前各号の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を第三者に提供するため

5. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
1)ご本人の同意がある場合
2)法令の規定に基づく場合
3) 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5）国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
6） 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先 に対し、必要な範囲で開示する場合。《不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合》
　1. 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物 の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません
　2. 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体 を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不 動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提 供されます
　3. 契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主 等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主によ り集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

6. 個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。

9. 他のサイトへのリンク
当ＷＥＢサイトには第三者のＷＥＢサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のＷ ＥＢサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

10. 個人情報保護に関する問合せ先
当社の個人情報の取り扱い及び管理に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。
GINTETSU不動産株式会社
所在地：330-0854埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-366-9
　　　 オープンオフィス大宮駅西口ビル 402
代表者名：小川　宜猛
電話：048-606-4317
FAX：048-299-8906
Mail：info@gintetsu-fudosan.co.jp